Description du poste
Vous souhaitez contribuer à l’intérêt général dans une structure à taille humaine ? Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d’Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer nos équipes au sein de l’activité apprentissage (CFA académique).
Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l’apprentissage, favorisant l’intégration des jeunes dans le monde professionnel.
Le poste en résumé :
- Travailler en coordination avec les animateurs pédagogiques des UFA (unités de formation par apprentissage) sur le secteur concerné (La Rochelle, Rochefort et Surgères) :
- Mettre à jour les données via le logiciel métier (Ypareo)
- Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire
- Gérer les comptes rendus des visites en entreprise assiduités, résultats d’examen
- Faire les attestations d’heures réalisées, les arrêts de travail, les fiches de remplacement
- Être le relais entre le CFA académique et les UFA :
- Gérer les contrats de travail des formateurs
- Monter les dossiers de fonds sociaux (aides financières, aides au permis, OPCO, CFA)
- Suivre les effectifs et alerter sur les (risques de) ruptures de contrat
- Faire la transmission d’informations auprès des intervenants au sein des formations en apprentissage
- Réaliser un suivi de cohorte (insertion sur le marché de l’emploi)
- Contribuer au bon fonctionnement et à la performance des activités du CFA académique :
- Contribuer au système de management de la qualité (Qualiopi)
- Participer aux remontées de données pour les équipes internes (RH, contrôle de gestion, …)
Compétences requises :
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support client
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier dans la gestion de données (Excel))
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens aigu de l’organisation
Compétences appréciées :
- Connaissance de la formation en apprentissage
- Expérience dans l’éducation nationale
- Connaissance du logiciel Ypareo
Avantages :
- Prise en charge des frais de déplacement
- 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
- 12 jours enfant malade
- Mutuelle d’entreprise ou remboursement de 15€/mois sur une mutuelle personnelle
- Supplément familial de traitement
- Prime annuelle (votée en CA)
- Participation (75%) à l’abonnement transport
Informations complémentaires :
Le poste est basé au sein du Lycée Dautet à La Rochelle. Des déplacements occasionnels dans le départements (Rochefort et Surgères) ou au siège (Jaunay-Marigny 86) sont à prévoir.
Une formation initiale au siège est prévue pour faciliter votre intégration.
- Type d’emploi : CDD
- Durée du contrat : 12 mois
- Rémunération : Jusqu’à 24 000,00€ par an
- Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- Lieu du poste : En présentiel (Lycée Dautet à La Rochelle)
- Date limite de candidature : 05/05/2024
Candidature (CV+ Lettre de motivation) : gipfcip-grh@ac-poitiers.fr
Offre complète sur : https://fr.indeed.com/job/assistante-administratif-secteur-la-rochelle-3df753194a075ede
