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Le GIP FCIP et le Rectorat de Poitiers recrutent un ou une assistant(e) de gestion

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Nous recrutons pour le poste d’Assistant(e) de gestion, basé au sein du GIP FCIP avec une activité divisée entre 2 employeurs :

  • 50% pour le GIP FCIP (groupement d’intérêt public formation continue et insertion professionnelle) avec pour mission principale le suivi administratif du dispositif des Bureaux des Entreprises (BDE)
  • 50% pour le rectorat de Poitiers (au sein du service régional SRAFPICA qui coordonne l’ensemble des missions relatives à la formation professionnelle, initiale, continue et à l’apprentissage) avec pour mission principale la gestion du dossier apprentissage dans l’académie de Poitiers.

Les missions

  • Mission 1 : Pour le GIP (50%), les missions principales sont de réaliser le suivi administratif du dispositif des Bureaux des Entreprises (BDE) :
    • Préparer, suivre et traiter les dossiers administratifs
    • Mettre à jour les différents tableaux de bord en lien avec les ressources humaines
    • Préparer les éléments de paies et remonter les données au service RH
    • Suivre et gérer les dépenses liées aux postes
    • Gérer les échanges avec les équipes BDE (transmettre les informations et recueillir les demandes et réclamations)
    • Participer à la démarche qualité dans le cadre de ses missions
  • Mission 2 : Pour le rectorat (50%), les missions principales sont de gérer le dossier apprentissage dans l’académie de Poitiers :
    • Être l’interlocuteur des familles, des apprentis, des employeurs, des CFA
    • Participer au réunion avec les partenaires (Région, préfecture, DIRECCTE), les CFA des chambres consulaires et des branches professionnelles
    • Suivre l’habilitation des formations professionnelles en CFA pour mettre en œuvre le CCF en lien avec les inspecteurs
    • Suivre des évaluations et statistiques de l’apprentissage, collecter des informations concernant l’offre de formation par apprentissage
    • Être le ou la référent(e) académique pour la taxe d’apprentissage en lien avec la préfecture régionale.

Connaissances
Connaissance du système éducatif et de la formation initiale et continue / Connaissance des référentiels et diplômes

Savoir-faire
Organiser, planifier, coordonner et suivre des activités / Gérer administrativement les dossiers / Être à l’aise avec les outils informatiques (bureautiques, applicatifs)

Savoir-être
Aisance relationnelle / Qualité rédactionnelle / Adaptation à son interlocuteur / Polyvalence et capacité à gérer des missions venant de plusieurs décisionnaires

Informations complémentaires
Prise de fonction : dès que possible
Contrat : CDD annuel / Catégorie B
Niveau diplôme : BAC +2
Rémunération : À partir de 22 000 € brut annuel selon diplôme et expérience
Localisation : GIP FCIP de Poitiers situé au LP2I, 3ème étage, Téléport 5 Avenue du Parc du Futur 86130 Jaunay-Marigny

À propos du GIP FCIP
Intégrer le GIP FCIP c’est contribuer à l’intérêt général dans une structure à taille humaine et sur des activités et des publics variés : Professionnalisation des acteurs de la formation ; Bilans de compétences et accompagnement à l’évolution professionnelle ; Validation des acquis de l’expérience (VAE) ; Apprentissage (CFA académique).

À propos du Rectorat de Poitiers
Travailler pour le Rectorat de Poitiers c’est participer à l’engagement d’une dynamique de progrès social et d’innovation pour préparer chaque élève au meilleur avenir possible à l’échelle de l’académie de Potiers.

Ce poste vous intéresse ?
Envoyez lettre de motivation et curriculum vitae avant le 20 mars 2024 à l’adresse suivante : gipfcip-grh@ac-poitiers.fr

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